Närvaro- och frånvarohantering

Närvaro och frånvarostatistik över samtliga lektioner utifrån aktuellt schema. Frånvarobesked eller ledighetsansökan av förälder för att aktuell frånvarosättande lärare skall ha information om vilka som ska delta i lektionstillfälle där frånvaro/närvaro förs.

Resursbokning

Resurser som vid olika tider inte är schemalagda skall av elever/anställda kunna bokas för att utnyttjas optimalt. Det kan också vara utrustning/lokaler som vanligtvis inte används inom schemaläggningens ram.

Schemaläggning och schemavisning

Utifrån pedagogik och verksamhetens omfattning sker schemaläggning med utgångspunkt i tjänstefördelningen. Denna schemaläggningen kan vara periodstyrd (termin, läsår m.m) eller helt dynamiskt veckobaserad. Detta utgör underlag för eleven, pedagogen och vårdnadshavaren. Ger också underlag för att timplan uppfylls (myndighetsutövning).

Tjänsteplanering

Sammanställa resursbehov i förhållande till utbudet som skolorganisationen erbjuder i antal klasser, gruppdelningar och utbud av ämnen/kurser. Detta utbudet måste tilldelas pedagogisk personal efter de anställningar/vakanser som finns i organisationen Detta utgör underlag för schemaläggning och arbetsavtal mellan huvudman och anställd.

Analysera verksamhetsdata

Sammanställa och visualisera verksamhetsdata för att utvärdera och utveckla verksamheten och för att användas som beslutsunderlag.

Journalhantering elevhälsan

Dokumentationsstöd för att uppfylla kraven i allmänna råd för likabehandling, samt skollagen.

Systematiskt kvalitetsarbete

Ett systematiskt kvalitetsarbete innebär att alla som arbetar i förskolan, skolan och vuxenutbildningen systematiskt och kontinuerligt följer upp verksamheten, analyserar resultaten i förhållande till de nationella målen och utifrån det planerar och utvecklar utbildningen.

Administration av studieplaner och kursplaner

Hantering av program-, utbildnings- och kursplaner utifrån Skolverkets riktlinjer, för säkerställande av korrekta studieplansunderlag för elever.

Myndighetsrapportering

Samla, sammanställ och kvalitetskontrollera uppgifter som skollagen kräver som CSN-rapportering, SCB/UHR-statistik, samt export/inrapportering enligt beslutade standarder.

Organisationshantering - grunduppgifter skolorganisation

Skapa och optimera organisationen baserad på verksamhetens uppbyggnad så som skolform, enhet, skolenhet, avdelning, klass, grupp, samt elev. Hantering av grunduppgifter för verksamheten så som koder, perioder, program, ämnen, kurser, utbildningsplaner, programplaner, samt timplaner.

Personalhantering

Hantera organisationens olika personalkategorier och deras behörigheter i förhållande till olika personalroller. Hantering av personalens lärarlegitimationer samt hantering av olika anställningsformer.